Association/Structure ludique : demande de stand

Les inscriptions sont closes pour cette édition 2018. Vous pourrez à nouveau nous soumettre votre demande pour l'édition 2019 dès le mois de Septembre 2018.

Ce formulaire va vous permettre d'effectuer votre demande d'aménagement de votre stand en tant qu'association membre de Happy'Games

Votre demande d'aménagement de votre stand sera traitée par notre équipe qui reviendra vers vous pour sa validation. Nous ne pouvons garantir que l'ensemble de vos demandes puissent être acceptées.

Règles importantes :

- Votre association/structure doit être membre et à jour de cotisation.

- Chacun de vos bénévoles doivent s'inscrire sur le site internet en temps que bénévole pour obtenir l'accès gratuit au festival et les tickets repas (sous réserve d'une présence sur les créneaux avant et après le déjeuner, soit minimum 4H).

- Vous êtes libres de décorer et d'aménager votre stand comme vous le souhaitez tout en respectant la surface qui vous sera allouée. Vos bénévoles peuvent porter T-shirt et tout signes distinctifs représentant votre association mais devront impérativement porter le badge d'identification Happy'Games qui leur sera remis sous forme d'un tour de cou. Happy'Games se réserve cependant le droit de refuser une décoration, un déguisement ou un aménagement qui contreviendrait à son règlement intérieur.

- Dans le cas d'associations ou de structures qui seraient multi-univers (par exemple à la fois jeux de plateaux et jeux de rôles), merci de faire autant de demande de stand que d'univers dans lesquels vous souhaitez être. Par soucis de cohérence, il ne sera pas possible d'avoir un seul stand "multi-univers".

Entrée non valide, merci de ne pas utiliser de caractères spéciaux
Entrée non valide
Merci de choisir votre univers
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Entrée non valide
Indiquez combien de tables d'animation vous souhaitez
Indiquez combien de tables d'animation vous souhaitez
Indiquez combien de vos animateurs seront présents
Entrée non valide
Précisez le nombre de prises électriques que vous souhaitez
Entrée invalide